Grottocenter: the 21st century caving database

Grace a votre soutien nous sommes parvenus à finaliser la V3 de Grottocenter et les services que nous proposons s'améliorent progressivement. Nous avons aujourd'hui l'opportunité de franchir une nouvele étape en mettant en place des outils permettant de gérer les données scientifiques. Il y a une forte attente dans ce domaine car pour protéger les régions karstique il est essentiel de mieux les connaitre. Nous avons la possibilité de faire travailler un étudiant durant 5 mois sur ce sujet. Pour cela il nous faut collecter 3500 € pour couvrir la rémunération que nous devons lui apporter. Vous avez répondu favorablement a notre appel il y a 3 ans, aujourd'hui nous faisons de nouveau appel à vous pur franchir une nouvelle étape Thanks to your support we managed to finalize V3 of Grottocenter and the services we offer are gradually improving. Today we have the opportunity to take a new step by implementing tools to manage scientific data. There is a strong expectation in this area because to protect karst regions it is essential to know them better. We have the possibility of having a student work for 5 months on this subject. For this we need to collect €3,500 to cover the remuneration we have to provide him. You responded favorably to our call 3 years ago, today we are calling on you again to take a new step https://www.helloasso.com/associations/wikicaves/collectes/accueillir-les-donnees-scientififiques-sur-grottocenter Merci pour votre engagement Thank you for your commitment Frédéric

The Wikicaves association publishes the site https://grottocenter.org which allows information to be shared on the underground environment. It invites you to participate in its general meeting which will be held from April 16 to 23, remotely by exchange of emails, with a conference on Thursday April 20 at 9 p.m. (Paris time) This will be an opportunity to find out how it works, who is involved in the project, how it is financed, etc. You will also be able to give your opinion on the priorities concerning the features you expect for 2024. If you want to participate, to get involved, it will also be possible to discuss with all the people who contribute in 1000 different ways. To participate in the general assembly of the Wikicaves association, tell us by sending a message with your email address from this form https://en.wikicaves.org/contact See you soon. L’association Wikicaves édite le site https://grottocenter.org qui permet de partager des informations sur le milieu souterrain. Elle vous invite à participer à son assemblée générale qui se tiendra du 16 au 23 avril 2023, à distance, par échange de mails, avec une conférence pour échanger en direct, jeudi 20 avril à 21 heures. Ce sera l’occasion de découvrir notre fonctionnement, son projet phare Grottocenter, les participants au projet, comment il est financé, etc. Vous pourrez également donner votre avis sur les priorités concernant les fonctionnalités que vous attendez pour 2024. Si vous avez envie de participer, de vous engager, il sera également possible de discuter avec toutes les personnes qui contribuent de 1000 façons différentes. Pour participer à l’assemblée générale de l’association Wikicaves, : c’est simple : envoyez-nous un message avec votre adresse mel à partir de ce formulaire https://fr.wikicaves.org/contact À très bientôt.

Grâce à votre aide nous avons réussi a publier la V3 de Grottocenter. Maintenant le projet avance rapidement et nous sommes heureux de pouvoir vous proposer de nouvelles fonctionnalités : Réorganisation de la page permettant de créer et modifier des entrées, des organisations, des massifs Réorganisation de la page des entrées Amélioration de la visualisation sur la carte Ajout de statistiques sur la page des pays et des massifs Ajout d'informations sur la qualité des données, disponibles depuis la page des pays et des massifs. Possibilité de connaitre l'historique des contributions Changement des boutons pour les rendre plus faciles à utiliser Amélioration de la recherche rapide Ce que vous ne voyez pas mais qui est important aussi : le code a été amélioré pour le rendre plus rapide, nous avons changé de serveurs pour des machines plus performantes ------------------------------- Thanks to your help we managed to publish V3 of Grottocenter. Now the project is progressing quickly and we are happy to be able to offer you new features Reorganization of the page allowing to create and modify entries, organizations, massifs Reorganization of the entries page Improved visualization on the map Addition of statistics on the page of countries and massifs Addition of information on the quality of the data, available from the page of countries and massifs. Possibility to know the history of contributions Changed buttons to make them easier to use Improved quick search What you don't see but which is also important: the code has been improved to make it faster, we have changed servers for more efficient machines

(see the English version below) Vous l'attendiez pour l'an dernier et vous l'aurez juste avant l'année prochaine... De quoi s'agit-il ? Mais de la nouvelle version opérationnelle de Grottocenter V3 bien sûr ! Petit retour en arrière : L'association Wikicaves qui gère le site Grottocenter depuis 2013 décide en 2020 de moderniser son outil de gestion de base de données spéléologique en ligne qui commence à dater. Dans le courant de l'année elle lance donc une opération de financement participatif sur Kisskissbankbank, à laquelle vous avez participé. Encore merci. Nous avions prévu un an de travail, il en a fallu deux…Quoi de neuf aujourd’hui sous le clavier ? De nombreuses nouveautés qui sont maintenant fonctionnelles : - Intégration à Grottocenter du Bulletin Bibliographique Spéléologique (BBS ou Spéléo Abstracts) en collaboration avec la commission bibliographie de l’UIS (https://wiki.grottocenter.org/wiki/GrottoCenter:Fr/bbs). Chaque fois que vous ajouterez un document à une fiche cavité (topographie, photographie, article…) celui-ci ira enrichir la base du BBS au même titre que les résumés et analyses de documents des contributeurs au BBS. - Changement de look : page d’accueil, icônes, charte graphique… - Nouvelles pages thématiques accessibles par onglets : organisations, massifs, documents. - Nouveau module de recherche avancée portant sur de nombreux items pour chacune des catégories ci-dessus. - Génération d’une page réseau accessible par un lien sur la page d’une cavité quelconque de ce réseau (par exemple : https://grottocenter.org/ui/caves/75292). - Tableau de bord pour accéder à des tâches spécifiques en fonction de votre statut : administrateur, modérateur ou utilisateur. - Pour chaque utilisateur possibilité via le « tableau de bord » de visualiser l’ensemble de ses contributions à Grottocenter. - Nouvelle cartographie (3 fonds de carte paramétrables). - Gestion d’un massif karstique : possibilité de définir un massif et de le tracer sur la carte. Les cavités de la zone définie sont automatiquement associées à ce massif. - Pour les partenaires et membres de l’association (ayant un statut de « leader ») possibilité de suivre toutes les modifications apportées au cours du temps à la base de données pour une zone karstique prédéfinie Pour vous remercier de votre contribution nous serions heureux de vous donner accès à cette fonctionnalité. Il suffit de nous envoyer un message en indiquant le mel que vous utilisez sur Grottocenter. Si vous avez contribué pour le compte d’une organisation nous pouvons offrir ce service à plusieurs personnes. D’autres services seront progressivement offerts aux partenaires et adhérents de l’association Wikicaves. - Nouvelle gestion des cavités ayant un intérêt patrimonial particulier et à accès limité (anciennement « cavités sensibles ») par occultation du positionnement et avertissement. - Pour ceux et celles qui souhaitent participer : accès à des pages de documentation sur le wiki (https://wiki.grottocenter.org) qui peuvent être mises à jour en différentes langues et un outil de gestion des langues intégré permettant de compléter et de mettre à jour les traductions (https://www.transifex.com/wikicaves/grottocenter/translate/). Le tout est accessible à l’ensemble de la communauté. - En dehors de ces fonctionnalités visibles sur la page Web de Grottocenter, de nombreuses améliorations ont été apportées en arrière-plan dans la gestion de la base de données, la simplification du code, l’importation de données, la création d’apis utilisables par d’autres applications et permettant, entre autres, de participer au projet « Karstlink » en lien avec l’UIS (https://ontology.uis-speleo.org/) etc. - Bien entendu le code de l’appli Grottocenter est toujours en accès libre sous licence GNU AGPL permettant à tout développeur de participer à l’évolution future de notre base de données. Évidemment comme rien n’est parfait, Wikicaves a sous le coude une très longue liste (trois pages !) d’améliorations et de nouvelles fonctionnalités qui verront le jour dans les mois à venir au fur et à mesure que les moyens financiers et humains nous le permettront. À titre d'exemple, une appli Android pour smartphones est dans les cartons ; elle permettra un accès aux données hors ligne grâce aux apis. Cette appli en cours de développement a déjà été partiellement testée l’an dernier mais devra être remaniée avant de voir le jour définitivement. Si vous souhaitez continuer à nous accompagner, il vous est désormais possible de contribuer en réalisant un don récurrent. Quel qu’en soit le montant, il nous permettra de poursuivre notre action pour le partage des données liées au milieu souterrain. —-------------------- You were expecting it for last year and you'll get it just before next year... What is it about ? But of course the new operational version of Grottocenter V3! little background: The Wikicaves association, which has managed the Grottocenter site since 2013, decided in 2020 to modernize its online caving database management tool, which is starting to date. During the course of the year, it is therefore launching a crowdfunding operation on Kisskissbankbank, in which you participated. Thanks again. We had planned a year of work, it took two... What's new today under the keyboard? Many new features that are now functional: - Integration into Grottocenter of the Speleological Bibliographic Bulletin (BBS or Speleo Abstracts) in collaboration with the UIS bibliography commission (https://wiki.grottocenter.org/wiki/GrottoCenter:En/bbs). Each time you add a document (topography, photograph, article, etc.) it will enrich the BBS database in the same way as the summaries add by BBS contributors. - Change of look: home page, icons, graphic charter… - New thematic pages are accessible: organizations, massifs, documents, authors. - New advanced search module covering many items for each of the above categories. - Generation of a network page accessible by a link on the page of any cave in this network (for example: https://grottocenter.org/ui/caves/75292). - Dashboard to access specific tasks depending on your status: administrator, moderator or user. - For each user, the possibility via the "dashboard" to view all of their contributions to Grottocenter. - New cartography (3 configurable base maps). - Management of a karstic massif: possibility of defining a massif and drawing it on the map. The caves of the defined zone are automatically associated with this massif. - For partners and members of the association (with a "leader" status), the possibility of following all the modifications made over time to the database for a predefined karstic zone To thank you for your contribution we would be happy to give you access to this functionality. Just send us a message indicating the email you use on Grottocenter. If you have contributed on behalf of an organization we can offer this service to several people. Other services will gradually be offered to partners and members of the Wikicaves association. - New management of caves of particular heritage interest and with limited access (formerly “sensitive caves”) by hiding their position and warning. - For those who wish to participate: access to documentation pages on the wiki (https://wiki.grottocenter.org) which can be updated in different languages ​​and an integrated language management tool allowing to complete and update translations (https://www.transifex.com/wikicaves/grottocenter/translate/). Everything is accessible to the whole community. - Apart from these features visible on the Grottocenter web page, many improvements have been made behind the scenes in database management, code simplification, data import, creation of apis that can be used by other applications and allowing, among other things, to participate in the "Karstlink" project in connection with the UIS (https://ontology.uis-speleo.org/) etc - The code of the Grottocenter app is still freely available under the GNU AGPL license allowing any developer to participate in the future development of our database. Of course, nothing is perfect, Wikicaves has a very long list (three pages!) of improvements and new functionalities that will be released in the coming months as financial and human resources allow us to do so. will allow. For example, an Android app for smartphones is in the works; it will allow access to offline data thanks to APIs. This app under development has already been partially tested last year but will have to be redesigned before it is finally released. If you wish to continue supporting us, you can now contribute by making a recurring donation. Whatever the amount, it will allow us to continue our action for the sharing of data related to the underground environment.

C'est fait la V3 est désormais la version officielle de Grottocenter It's done V3 is now the official version of Grottocenter https://grottocenter.org/ Merci encore pour votre soutien Thank you again for your support

English version below Hum, L'année va se terminer et on ne vous a pas tenu au courant. C'est que la V3 n'est pas terminée... Mais on a fait un gros travail. Désormais il n'y a pas une, mais deux applications Grottocenter. Une application qui gère les données qui a été placée à son adresse définitive (api.grottocenter.org), un gros travail a été réalisé pour que l'ensemble des données soient accessibles, que l'on puisse créer et modifier cavités, massif, organisation, document, personnes). Pour être sûr que cela fonctionne, une multitude de tests ont été créés. La seconde application correspond à ce que l'on voit : elle a été en grande partie réécrite afin de pouvoir fonctionner seule sur un nouveau serveur. On a une phase de séparation des applications qui s'est bien passée.. On était très contents mais pour les utilisateurs rien de neuf ! Les choses sont désormais bien lancées et depuis quelques jours il est possible d'accéder à l'ensemble des informations sur les cavités sur la V3. Je vous propose quelques liens mais toutes les cavités sont disponibles https://beta.grottocenter.org/ui/entrances/766 https://beta.grottocenter.org/ui/entrances/37807 https://beta.grottocenter.org/ui/entrances/37351 https://beta.grottocenter.org/ui/entrances/23739 Toute la partie création / édition est en cours de développement Nous avons également beaucoup travaillé avec la Société Suisse de Spéléologie et Patrick Deriaz pour rendre le BBS sur Grottocenter encore plus fonctionnel avec en particulier la possibilité d'archiver des fichiers. Dès à présent nous avons eu l'autorisation d'archiver quelques collections voila 4 liens https://beta.grottocenter.org/ui/documents/132901 https://beta.grottocenter.org/ui/documents/21403 https://beta.grottocenter.org/ui/documents/130142 https://beta.grottocenter.org/ui/documents/22529 Merci de nous excuser pour le retard et une très belle année 2022. Pour participer au projet vous pouvez nous contacter https://fr.wikicaves.org/contact Frédéric ---------------- Hmm, The year is going to end and we have not kept you informed. It's that V3 is not finished ... But we have done a lot of work. Now there is not one, but two Grottocenter applications. An application that manages the data which has been placed at its final address (api.grottocenter.org), a lot of work has been done so that all the data are accessible, that we can create and modify caves, massif, organization, document, people). To make sure this works, a multitude of tests have been created. The second application corresponds to what we see: it has been largely rewritten in order to be able to function alone on a new server. We have a phase of separation of the applications that went well. We were very happy but for the users nothing new! Things are now well under way and in recent days it has been possible to access all the information on the caves on the V3. I offer some links but all the caves are available https://beta.grottocenter.org/ui/entrances/766 https://beta.grottocenter.org/ui/entrances/37807 https://beta.grottocenter.org/ui/entrances/37351 https://beta.grottocenter.org/ui/entrances/23739 All the creation / edition part is under development We have also worked a lot with the Swiss Society of Speleology and Patrick Deriaz to make the BBS on Grottocenter even more functional with in particular the possibility of archiving files. As of now we have had the authorization to archive some collections here are 4 links https://beta.grottocenter.org/ui/documents/132901 https://beta.grottocenter.org/ui/documents/21403 https://beta.grottocenter.org/ui/documents/130142 https://beta.grottocenter.org/ui/documents/22529 We apologize for the delay and a very happy new year 2022. To participate in the project you can contact us https://en.wikicaves.org/contact Frederic

Les contreparties ont été envoyées dans le courant de la semaine dernière. Normalement vous devriez les avoir sous peu au courrier; nous vous souhaitons bonne réception et encore merci à toutes et tous pour votre soutien.

Les tee-shirts sont arrivés et les tirés à part aussi, nous allons donc pouvoir commencer la seconde série d'expéditions des contreparties pour nos plus gros donateurs. La première série d'envois (autocollants Wikicaves) est quasiment terminée. Merci à tous d'avoir patienté sagement.

Chers contributeurs, les premiers envois de contreparties vont commencer la semaine prochaine (autocollants) et seront réalisés en deux ou trois expéditions. Les autres petits cadeaux (tee-shirts et tirés à part) étant en cours de fabrication, nous vous demandons donc un peu de patience. Mais ne craignez rien : on ne vous oublie pas. À bientôt.

Thank you, thank you very much ! Thanks to your generosity, we have exceeded the minimum amount to be collected. We will be able to offer you, in a few months, a fully functional Grottocenter V3. To meet the demand of organizations who wished to contribute and who needed a meeting of their Board, the call for donations was extended by one week. Our goal now is to reach € 5,900 which will allow us to have all the contribution management functions, in order to enhance your participation in Grottocenter.

Merci, merci beaucoup ! Grace à votre générosité nous avons dépassé la somme minimum à collecter. Nous allons pouvoir vous proposer dans quelques mois une V3 de Grottocenter entièrement fonctionnelle. Pour répondre à la demande d'associations qui souhaitaient contribuer et qui qui avaient besoin de réunion leur Conseil d'Administration, l'appel aux dons a été prolongé d'une semaine. Notre objectif est maintenant d'atteindre les 5900 € qui nous permettront d'avoir toutes les fonctions de gestion des contributions afin de valoriser votre participation à Grottocenter.

Grottocenter are also many volunteers who code, translate or promote the project. You can discover them here https://wiki.grottocenter.org/wiki/GrottoCenter:En/GrottoTeam Vasile has just joined us and has started translating Grottocenter into Romanian. He joined Francesc who did the translation in Catalan, or Ivan who translated into Dutch. There are many ways to participate, but the most useful way, today, is to invite your friends to contribute here. Thank you to all the volunteers for their participation

En même temps que nous avons lancé cet appel aux dons nous avons ouvert la possibilité de contribuer au BBS sur https://beta.grottocenter.org Vous connaissez le BBS ? C'est un très beau projet de l'UIS qui permet de collecter les informations sur les publications liées au monde souterrain https://www.ssslib.ch/bbs/ Nous sommes très heureux de pouvoir participer au développement de cette coopération internationale en l'hébergeant. Et nous vous invitons à contribuer... au BBS en faisant l'analyse de documents liés au monde souterrain. Si vous avez besoin d'un coup de main pour commencer ous pouvez vous faire connaitre en nous envoyant un message https://fr.wikicaves.org/contact

Peut-être que vous souhaitez avoir quelques précisions sur le développement de Grottocenter. Regardons ensemble le module de cartographie https://beta.grottocenter.org/ui/map Il a été développé il y a 2 ans par un groupe d'étudiants (Alia, Damien et Lucas élèves en 4eme année à Polytech Montpellier) et depuis vous l'utilisez sans problème. Il y a quelques semaines Maxime, développeur professionel à repris entièrement ce module, bénévolement, pour mieux gérer les clusters, rendre le fonctionnement plus fluide, le code parfaitement structuré. Pendant ce temps Clément, grâce au financement de la FFS et de la SSS, était rémunéré pour vous permettre de saisir de nouvelles fiches documentaires dans le cadre du BBS. Mais il a aussi donné un coup de main aux étudiants qui travaillent actuellement sur le projet. C'est cette collaboration entre engagement bénévole, travail d'étudiants et rémunération d'un professionel qui permet à Grottocenter d'avancer. C'est pour permettre la poursuite de l'aventure que votre contribution est indispensable. Déjà 25 % de la somme collectée en 3 jours, merci pour votre aide.

En 48 heures nous avons déjà collecté plus de 20 % de la somme minimum nécessaire pour que le projet aboutisse. C'est un très beau début ! Mais pour que ce bel élan ce transforme en une nouvelle version de Grottocenter, nous avons encore besoin de votre engagement. Partagez le lien vers cette page avec vos amis, relations, clubs pour leur proposer de participer à cet appel aux dons pour que la nouvelle année offre à la communauté spéléo l'outil de partage des données dont elle a besoin.